In plaats van handmatig de gegevens van de ontvanger in te voeren, kun je simpelweg een factuur uploaden, waarna ons systeem automatisch velden zoals de naam van de ontvanger en zijn rekeninggegevens invult.
Deze functie is vooral handig voor zowel SEPA-overschrijvingen (Europese) als internationale overschrijvingen, omdat je dan niet steeds volledige gegevens hoeft op te vragen bij de ontvanger. Het verlaagt ook het risico op handmatige fouten of onjuiste invoer.
Hoe upload ik een factuur?
Deze functie is beschikbaar in zowel de Vivid Money-app als via de webinterface. Volg deze stappen om te beginnen:
Webinterface
Op de startpagina kun je de factuur uploaden door deze rechtstreeks te slepen en neer te zetten in het 'Upload invoice'-widget. Ons systeem vult dan automatisch de gegevens van de ontvanger in.
Alternatief: ga naar het tabblad Betalingen, klik op 'Send Money', en upload of sleep het factuurbestand naar het aangegeven gebied. Ons systeem vult dan automatisch de gegevens van de ontvanger in.
Controleer de ingevulde gegevens en pas ze aan indien nodig.
Kies de rekening waarvan je wilt overschrijven en bevestig de transactie.
Mobiele interface
Kies het tabblad Betalingen in het onderste menu.
Upload een foto of bestand in de sectie 'Upload invoice'. Ons systeem vult automatisch de ontvangergegevens in.
Alternatief: kies bovenaan de optie 'Send Money'.
Controleer de ingevulde gegevens en pas ze aan indien nodig.
Kies de rekening waarvan je wilt overschrijven en bevestig de overschrijving.
En dat is alles! Afhankelijk van je gebruikersrol wordt de overschrijving óf automatisch verwerkt, óf doorgestuurd voor goedkeuring.
Upload een factuur direct vanuit je galerij of bestandsapp.
Je kunt nu documenten of afbeeldingen direct uploaden vanuit de galerij of bestandsapp van je telefoon. Deze functie is beschikbaar zolang de Vivid Money-app is bijgewerkt naar de nieuwste versie.
Ga naar de galerij of bestandsapp op je apparaat.
Selecteer de afbeelding of het document van de factuur die je wilt uploaden.
Tik op de knop "Delen" in je galerij. Scrol naar beneden en selecteer "Pay with Vivid".
Kies de rekening waarnaar je wilt uploaden (alleen freelancer- of algemeen bedrijfsaccount).
Het bestand wordt geüpload naar de Vivid Money-app en leidt je direct naar de betaalstroom.
Factuurcriteria
Om een soepele verwerking te garanderen, moeten facturen aan de volgende criteria voldoen:
Bestandstype: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Bestandsgrootte: Minder dan 10 MB
Aantal: Er kan slechts één factuur per overschrijving worden geüpload
Bill Inbox-functie
Je kunt het facturatieproces nog sneller maken met onze Bill Inbox. In plaats van dat je handmatig zelf facturen uploadt, kun je leveranciers, schuldeisers of partners vragen om de door ons ingestelde speciale e-mailadres te gebruiken.
Zij kunnen facturen direct als bijlage naar dat e-mailadres sturen. Ons systeem herkent en uploadt ze automatisch naar je zakelijke account – inclusief betaalinformatie – zodat je ze meteen kunt controleren in de Bill Inbox-sectie.
Bezoek dit artikel voor meer informatie over hoe deze functie werkt.