Lexware (voorheen lexoffice) biedt een handige functie om facturen te maken en aan te passen, waardoor het eenvoudig wordt om betalingen direct op je Vivid Business-account te ontvangen.
Volg deze stappen om een factuur te maken met Lexware:
Log in bij Lexware: Ga naar je Lexware-account en navigeer naar het Dashboard.
2. Maak een nieuwe factuur:
Klik rechtsboven op Nieuwe factuur.
Vul de benodigde gegevens in, zoals:
Klantinformatie
Je factuurkop en -voet
De items die in de factuur zijn opgenomen
Voeg een QR-code-optie toe zodat je klant direct kan betalen op je gekozen bankrekening.
Wanneer je klaar bent, klik op Doorgaan.
3. Voorbeeld van je factuur:
Je komt in de voorbeeldweergave, waar je de lay-out van de factuur kunt aanpassen.
Gebruik de standaardtemplate van Lexware om de lay-out te personaliseren door:
Je bedrijfslogo toe te voegen
Documentinstellingen, tabelinstellingen en de voettekst aan te passen
4. Voer je bankgegevens in:
Geef de bankrekening op waarop je betalingen wilt ontvangen. Hier kun je je Vivid Business-accountgegevens invoeren en de geldrekening selecteren waarop de bedragen worden gestort.
5. Factuur opslaan en afronden:
Klik op Opslaan om het proces te voltooien.
Je factuur is nu klaar om te worden gedownload of direct via e-mail naar je klant te worden verzonden.
