Zakelijke kaarten zijn virtuele kaarten die door het bedrijf worden uitgegeven en de bedrijfsnaam dragen. Ze worden toegewezen aan teamleden voor zakelijke uitgaven. Ze kunnen vaak worden gebruikt voor terugkerende bedrijfsuitgaven, zoals software-abonnementen (bijv. Jira, AWS), IT-diensten enz.
Een zakelijke kaart kan slechts aan één teamlid tegelijk worden toegewezen.
Alleen de toegewezen gebruiker kan de kaartgegevens (kaartnummer, CVV, vervaldatum) bekijken en de kaart toevoegen aan zijn/haar wallet (Apple Pay, Google Pay enz.).
Eigenaars en admins kunnen de kaart op elk moment opnieuw toewijzen aan een ander teamlid.
Zakelijke kaarten zijn alleen beschikbaar met het Pro-plan en hoger, gratis.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van zakelijke kaarten?
Geen heruitgifte van kaarten nodig wanneer medewerkers veranderen
Veilige toegang, alleen de toegewezen gebruiker kan kaartgegevens zien
Minder operationele inspanning bij het beheren van abonnementen
Wie kan de kaartgegevens zien?
Alleen de huidige toegewezen gebruiker kan toegang krijgen tot de kaartgegevens en deze bekijken. Eigenaars en admins beheren de toewijzing, maar geven geen kaartgegevens vrij aan niet-toegewezen teamleden.
Hoe kan ik er een bestellen?
Ga naar de Kaarten-sectie in de app en tik op het “+”-icoon.
Je ziet twee opties onder “Uitgegeven aan”: “Persoon” of “Bedrijf”.
Selecteer “Bedrijf” en kies de persoon aan wie je de kaart wilt toewijzen.
Tik op “Doorgaan” en kies je gewenste kaartkleur.
Controleer vervolgens de bedrijfsnaam. Indien nodig kun je deze aanpassen voordat je verder gaat. Extra opties zijn ook beschikbaar in deze stap.
Let op: vanwege een limiet van 19 tekens (inclusief spaties) zijn sommige naam-combinaties mogelijk niet beschikbaar.
Zodra je de bedrijfsnaam hebt gekozen, kun je bestedingslimieten voor de kaart instellen.
Tik op “Doorgaan” om te voltooien, je kaart is dan klaar voor gebruik.
Hoe kan ik een kaart toewijzen of opnieuw toewijzen aan een teamlid?
Om de zakelijke kaart toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen, volg je deze stappen:
Klik op de kaart in de “Kaarten”-sectie
Scroll naar “Kaarttoegang”
Klik op het bewerkingssymbool rechtsboven.
Selecteer het teamlid aan wie je deze wilt toewijzen.
Houd er rekening mee dat een zakelijke kaart slechts aan één teamlid tegelijk kan worden toegewezen.
Wat gebeurt er wanneer een kaart opnieuw wordt toegewezen?
Wanneer een eigenaar of admin een zakelijke kaart opnieuw toewijst aan een nieuw teamlid:
Er wordt een 2FA-verificatie (twee-factor-authenticatie) geactiveerd.
De nieuwe gebruiker moet een nieuwe pincode instellen.
Kaartgegevens worden alleen zichtbaar voor de nieuwe toegewezen gebruiker.
Dit zorgt voor veilige toegang en een correcte overdracht. Als het toegewezen teamlid het bedrijf verlaat, kan de admin dezelfde kaart opnieuw toewijzen aan een nieuwe medewerker zonder de kaart opnieuw uit te geven of betaalgegevens bij handelaren bij te werken.
Kan ik limieten instellen voor de zakelijke kaart?
Met onze functie voor kaartbeheer kun je de zakelijke kaart eenvoudig beheren en specifieke bestedingslimieten instellen. Je kunt meer informatie over onze functie voor kaartbeheer in dit artikel vinden.