Een aangepaste rol is een rol die je bedrijf voor zijn eigen team aanmaakt, met een specifieke combinatie van rechten en toegang tot accounts die jij kiest. Je kunt bijvoorbeeld een rol «Treasury» aanmaken die alleen geld kan bekijken en verplaatsen tussen je treasury-accounts, of een rol «Travel» die alleen kaarten kan uitgeven en beheren voor reisuitgaven.
Aangepaste rollen staan naast de standaardrollen van Vivid — ze vervangen ze niet. Je rollen Eigenaar en Beheerder, en de manier waarop ze zijn gedefinieerd in onze Algemene Voorwaarden, blijven precies hetzelfde. Aangepaste rollen bepalen alleen wat een al geautoriseerd teamlid binnen je eigen organisatie kan doen.
Beschikbaarheid
Freelancers: Pro+
Rechtspersonen: Enterprise en Enterprise+
Bedrijven met andere tarieven blijven de standaardrollen Eigenaar, Beheerder, Assistent en Medewerker gebruiken.
Wie kan aangepaste rollen aanmaken en beheren?
De rollen Eigenaar en Admin kunnen aangepaste rollen aanmaken, bewerken en verwijderen, en ze toewijzen aan teamleden.
Wat kan ik beheren met een aangepaste rol?
Wanneer je een aangepaste rol aanmaakt, kies je het toegangsniveau voor elk van de volgende onderdelen:
Accounts — welke Vivid-accounts van je bedrijf (inclusief treasury-/rentedragende accounts) de rolhouder kan bekijken en gebruiken.
Overboekingen — of de rolhouder externe overboekingen (SEPA en internationaal/SWIFT) en interne overboekingen tussen toegankelijke accounts kan initiëren en/of goedkeuren, en of hij je lijst met begunstigden kan beheren.
Kaarten — of de rolhouder alleen een kaart voor zichzelf kan uitgeven, of ook Vivid Cards voor andere teamleden kan bekijken, uitgeven, blokkeren en verwijderen.
Hoe werkt toegang tot accounts voor een aangepaste rol?
Voor elk van je Vivid-accounts wordt aan een aangepaste rol een van de twee volgende niveaus toegewezen:
Toegang — de rolhouder kan het account, het saldo en de transactieactiviteit bekijken, afschriften downloaden en elke bewerking uitvoeren waarvoor zijn rol is geconfigureerd (bijvoorbeeld overboekingen).
Geen toegang — het account is volledig verborgen voor de rolhouder. Het verschijnt niet in een accountlijst, zoekopdracht, afschrift, kiezer of melding die hij ziet, noch in de app noch op het web.
Hoe kan ik aangepaste rollen aanmaken?
Ga naar de sectie Team.
Selecteer in de Vivid Money-app de drie lijnen rechtsboven, scroll naar beneden naar Overige diensten en selecteer Jouw team.
In de webinterface zie je het tabblad Team aan de linkerkant.
Geef de rol een naam en beschrijving en kies een pictogram voor die rol.
Er zijn 4 secties waarvoor je toegang moet opgeven:
Accounts
Overboekingen
Kaarten
Vermogensbeheer
Klik na het maken van je selecties op Rol aanmaken.
Na het aanmaken kun je alle details van alle rollen bekijken onder het tabblad Rollen.
Je kunt op een rol klikken om deze te bewerken of te verwijderen.
Klik op een teamlid om de rol aan hem toe te wijzen. Je kunt deze rol ook toewijzen aan een teamlid terwijl je hem uitnodigt voor het Vivid Business-account.
Kan ik dezelfde aangepaste rol aan meer dan één persoon toewijzen?
Ja. Een enkele aangepaste rol kan aan zoveel teamleden worden toegewezen als je wilt. Elk teamlid heeft op elk moment één rol.
Wat gebeurt er als ik een rol verwijder die nog aan iemand is toegewezen?
Dat is niet mogelijk. Een aangepaste rol kan alleen worden verwijderd als er geen teamleden meer aan zijn toegewezen — je moet de betrokken teamleden eerst naar een andere rol verplaatsen.
Zijn er naamgevingsregels voor aangepaste rollen?
Ja. De naam van elke aangepaste rol moet uniek zijn binnen je bedrijf en mag niet overeenkomen met de naam van een van de standaardrollen van Vivid (Eigenaar, Admin, Assistent, Medewerker).
Kan ik de standaardrollen van Vivid bewerken of verwijderen?
Nee. Eigenaar, Admin, Assistent en Medewerker zijn vaste rollen en kunnen niet worden hernoemd, bewerkt of verwijderd. Aangepaste rollen zijn een aanvulling op deze rollen, geen vervanging.
Wat gebeurt er met mijn aangepaste rollen als ik mijn tarief verlaag?
Als je aangepaste rollen hebt aangemaakt en later naar een lager tarief overschakelt, blijven je aangepaste rollen normaal werken zodat je dagelijkse werkzaamheden niet worden onderbroken. Voor elke nog actieve aangepaste rol wordt echter een vaste maandelijkse vergoeding in rekening gebracht, ongeacht hoeveel teamleden eraan zijn toegewezen. Als je bijvoorbeeld een rol «Travel Manager» hebt aangemaakt en deze aan 3 teamleden hebt toegewezen, betaal je één maandelijkse vergoeding voor die rol, niet drie. Voordat je de verlaging bevestigt, tonen we je de verwachte kosten zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen — bijvoorbeeld door sommige teamleden eerst aan een standaardrol toe te wijzen. Je kunt onze prijzen ook hier bekijken.
Wie is verantwoordelijk voor de acties van een teamlid met een aangepaste rol?
Jij. Aangepaste rollen zijn een hulpmiddel voor het beheren van toegang binnen je eigen bedrijf — je bedrijf blijft volledig verantwoordelijk voor de acties van iedereen die je autoriseert op je account, inclusief teamleden met aangepaste rollen, precies zoals dat al geldt voor teamleden met onze standaardrollen.
Verandert er iets voor bedrijven die geen aangepaste rollen gebruiken?
Nee. Als je geen aangepaste rollen instelt, verandert er niets — je team blijft de standaardrollen Eigenaar, Admin, Assistent en Medewerker gebruiken zoals voorheen.