Elke positie binnen Vivid Business kan een overboekingsverzoek initiëren. Het verschil is dat voor de Eigenaar en Admin de knop voor goedkeuring van de overboeking optioneel is en voor de Assistent de knop voor goedkeuring van de overboeking verplicht is.
Zo maak je een overboekingsverzoek aan voor zowel de Admin als de Assistent:
Log in op je Vivid zakelijke rekening op https://business.vivid.money/en/onboarding/login.
Ga naar 'Betalingen' in het menu aan de zijkant
Kies 'SEPA-betaling' voor de uitgaande overboeking die je wilt doen.
Voer de gegevens van de ontvanger en het bedrag in. De aanvrager kan extra opmerkingen achterlaten voor de overboeking. Deze opmerking is alleen zichtbaar voor de goedkeurder.
Klik op 'Indienen voor goedkeuring' Voor Assistent is de goedkeuringsknop altijd ingeschakeld, terwijl voor Eigenaar of Admin de goedkeuringsknop kan worden ingeschakeld als dat nodig is.
De overboekingsaanvraag wordt ter goedkeuring verzonden.
Als je een Admin bent, lees je hier hoe je een overboekingsverzoek beoordeelt
Log in op je Vivid zakelijke rekening op https://business.vivid.money/en/onboarding/login.
Ga naar het gedeelte 'Transacties' in het menu aan de zijkant.
Zoek naar de banner 'Overschrijvingen in afwachting van goedkeuring' in het midden bovenaan de interface.
Klik op de specifieke overdracht die je wilt bekijken.
Als je Eigenaar of Admin bent, zie je de opties 'Goedkeuren & betalen' of 'Weigeren'
Als je 'Goedkeuren & Betalen' selecteert, wordt de transactie onmiddellijk verwerkt.
Als je 'Weigeren' kiest, kun je een reden voor de weigering opgeven en wordt de betaling niet verwerkt.
Na controle, ongeacht of de betaling is goedgekeurd of geweigerd, krijgt de aanvrager een e-mailbericht om het resultaat te bekijken.
Voor meer informatie over de posities die beschikbaar zijn in Vivid Business en hun toegangslijst, klik je op deze link.