Die Rechnungs-Erkennungsfunktion macht Zahlungen schnell und unkompliziert. Anstatt die Empfängerdaten manuell einzugeben, kannst du einfach eine Rechnung hochladen, und unser System füllt Felder wie den Namen und die Kontoinformationen des Empfängers automatisch aus.
Diese Funktion ist besonders nützlich für SEPA- und internationale Überweisungen, da sie das Anfordern vollständiger Kontodetails vom Empfänger reduziert und das Risiko manueller Fehler oder falscher Eingaben minimiert.
Wie lädt man eine Rechnung hoch?
Diese Funktion ist derzeit nur in unserem Web-Interface verfügbar. So funktioniert es:
Gehe zum Tab Zahlungen.
Klicke auf Überweisung.
Lade die Rechnung hoch oder ziehe sie in das dafür vorgesehene Feld, und unser System füllt die Empfängerdetails automatisch aus.
Überprüfe die Angaben und bearbeite sie bei Bedarf.
Gib den Betrag ein, den du senden möchtest, und wähle das Konto aus, von dem gesendet werden soll.
Und das war's! Je nach Rolle wird die Überweisung entweder zur Genehmigung gesendet oder sofort bearbeitet.
Rechnungskriterien
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollten Rechnungen die folgenden Kriterien erfüllen:
Dateityp: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Dateigröße: Weniger als 10 MB
Menge: Pro Überweisung kann nur eine Rechnung hochgeladen werden
Bill-Pay-Funktion
Mit unserer Bill-Pay-Funktion kannst du einen Schritt weitergehen. Anstatt Rechnungen selbst hochzuladen, gib einfach die spezielle E-Mail-Adresse, die wir für dein Unternehmen eingerichtet haben, an deine Lieferanten, Gläubiger oder Partner weiter.
Sie können Rechnungen direkt als Anhang an diese E-Mail-Adresse senden, und unser System erkennt sie automatisch und lädt sie inklusive Zahlungsinformationen in dein Geschäftskonto hoch. So sind sie bereit für dich zur Überprüfung im Bill-Pay-Bereich.
Besuche diese Seite für weitere Informationen darüber, wie diese Funktion funktioniert.