Die Funktion zur Rechnungserkennung macht Zahlungen schnell und unkompliziert. Anstatt Empfängerdaten manuell einzugeben, kannst du einfach eine Rechnung hochladen – unser System erkennt sie automatisch und füllt Felder wie Name des Empfängers und Kontoinformationen aus.
Diese Funktion ist besonders nützlich für SEPA- und internationale Überweisungen, da du keine vollständigen Kontodaten beim Empfänger anfordern musst und das Risiko für manuelle Fehler oder falsche Eingaben minimiert wird.
Wie lade ich eine Rechnung hoch?
Diese Funktion ist sowohl in der mobilen App von Vivid Money als auch in der Web-Version verfügbar. So gehst du vor:
Web-Version
Auf der Startseite kannst du die Rechnung direkt per Drag-and-drop in das Widget Rechnung hochladen im vorgesehenen Bereich ziehen – unser System füllt die Empfängerdaten automatisch aus.Alternativ kannst du auch zum Tab Zahlungen gehen, auf Geld senden klicken und dort die Datei hochladen oder per Drag-and-drop einfügen.
Überprüfe die ausgefüllten Daten und passe sie bei Bedarf an.
Wähle das Konto aus, von dem du überweisen möchtest, und bestätige die Transaktion.
Mobile App
Wähle im unteren Menü den Tab Zahlungen
Lade ein Foto oder eine Datei im Bereich Rechnung hochladen hoch – unser System füllt die Empfängerdaten automatisch aus.
Alternativ kannst du auch oben auf „Geld senden“ tippen
Überprüfe die ausgefüllten Daten und bearbeite sie bei Bedarf.
Wähle das Konto aus, von dem du überweisen möchtest, und bestätige die Überweisung.
Und das war’s! Je nach Nutzerrolle wird die Überweisung entweder zur Genehmigung weitergeleitet oder direkt verarbeitet.
Rechnungsanforderungen
Damit die Verarbeitung reibungslos funktioniert, sollten Rechnungen folgende Kriterien erfüllen:
Dateiformate: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Dateigröße: unter 10 MB
Anzahl: Nur eine Rechnung pro Überweisung
Funktion „Rechnungseingang“
Du kannst deine Rechnungsabwicklung auch mit der Funktion „Rechnungseingang“ beschleunigen. Statt Rechnungen manuell hochzuladen, gib einfach die dedizierte E-Mail-Adresse, die wir für dein Unternehmen eingerichtet haben, an deine Lieferanten, Gläubiger oder Partner weiter.
Sie können Rechnungen direkt als Anhang an diese E-Mail senden. Unser System erkennt sie automatisch und lädt sie mit Zahlungsinformationen in dein Geschäftskonto hoch – bereit zur Prüfung im Bereich „Rechnungseingang“ .
Hier erfährst du mehr darüber, wie diese Funktion funktioniert.