Was ist der DATEV-Buchungsdatenservice?
Bisher hat die DATEV-Integration deine Belege — Quittungen, Rechnungen und Notizen — über den Belegbilderservice mit DATEV Unternehmen Online synchronisiert. Die Buchungen mussten weiterhin manuell exportiert und an die Steuerberatung übergeben werden.
Mit dem neuen Buchungsdatenservice (BDS) kannst du deine geprüften Buchungen (Buchungsstapel) direkt aus Vivid an DATEV Rechnungswesen übertragen — ohne manuellen Datei-Download und ohne manuellen Import durch die Steuerberatung.
Hinweis: Diese Funktion ist nur in Deutschland verfügbar und gilt für dieselbe DATEV-Integration, die du bereits für Belege nutzt. Eine Verbindung deckt beide Services ab.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Services?
Belegbilderservice (bestehend): synchronisiert deine Belege — Quittungen, Rechnungen, Notizen — automatisch und laufend mit DATEV Unternehmen Online.
Buchungsdatenservice (neu): überträgt die zu diesen Belegen gehörenden Buchungen an DATEV Rechnungswesen. Das läuft manuell — du wählst einen Zeitraum und startest die Übertragung selbst.
Bevor du startest
Zwei Dinge müssen erfüllt sein, damit die Übertragungsoption verfügbar wird:
Deine DATEV-Integration ist verbunden und in Vivid auf Aktiv gesetzt.
Deine Steuerberatung hat den Buchungsdatenservice für deinen DATEV-Mandanten aktiviert.
Wichtig: Eine erfolgreiche Verbindung auf Vivid-Seite allein reicht nicht aus. Der Buchungsdatenservice muss auf DATEV-Seite eingeschaltet werden, und das kann nur deine Steuerberatung für deinen DATEV-Mandanten tun. Vivid kann das nicht für dich aktivieren. Wenn du die Übertragungsoption nicht siehst, prüfe als Erstes, ob deine Steuerberatung den Buchungsdatenservice aktiviert hat.
Wenn du DATEV bereits vor dem Launch dieser Funktion verbunden hast, musst du dich einmal neu verbinden, um eine zusätzliche Berechtigung für die Buchungsübertragung zu erteilen. Deine Belegsynchronisierung läuft während dieses Schritts weiter.
So überträgst du deine Buchungen an DATEV
Öffne die DATEV-Einstellungen: Gehe zum Bereich Buchhaltung, klicke auf das Zahnrad (Einstellungen) und öffne dann Auto-Export zu DATEV.
Starte die Übertragung: Klicke im Bereich Buchungen an DATEV übertragen auf An DATEV übertragen.
Wähle einen Zeitraum: Lege ein Start- und Enddatum für die Buchungen fest, die du senden möchtest.
Bestätige: Nur Buchungen, die im gewählten Zeitraum als Geprüft markiert sind, werden einbezogen — ungeprüfte Buchungen werden übersprungen. Die Übertragung läuft dann im Hintergrund.
Prüfe das Ergebnis: Öffne Synchronisierungsverlauf anzeigen in der Seitenleiste, um Zeitraum, Zeitstempel, Status sowie die Anzahl der Buchungen und Belege pro Übertragung zu sehen.
Deine Buchungen erscheinen in DATEV Rechnungswesen für deine Steuerberatung, verknüpft mit den bereits über den Belegbilderservice synchronisierten Belegen.
Häufig gestellte Fragen
Die Integration zeigt Aktiv an, aber es gibt keinen Button „An DATEV übertragen". Warum? Der Buchungsdatenservice wurde auf DATEV-Seite nicht aktiviert. Nur deine Steuerberatung kann ihn für deinen DATEV-Mandanten einschalten. Wenn deine Verbindung älter ist (nur Belege), musst du dich einmal neu verbinden, um die neue Berechtigung zu erteilen.
Kann Vivid den Buchungsdatenservice für mich aktivieren? Nein. Das ist eine DATEV-seitige Einstellung, die nur deine Steuerberatung aktivieren kann. Bitte wende dich an deine Steuerberatung.
Brauche ich getrennte Verbindungen für Belege und Buchungen? Nein. Eine DATEV-Verbindung deckt beides ab. Die Buchungsübertragung ist eine Erweiterung derselben Integration.
Läuft die Übertragung automatisch wie die Belegsynchronisierung? Nein. Belege werden laufend synchronisiert, aber Buchungen werden manuell übertragen — du wählst einen Zeitraum und klickst auf An DATEV übertragen.
Was genau wird übertragen? Buchungen, die im gewählten Zeitraum als Geprüft markiert sind, werden als Buchungsstapel mit Verknüpfungen zu den bereits nach DATEV synchronisierten Belegen gesendet. Ungeprüfte Buchungen sind ausgeschlossen.
Meine Steuerberatung sieht die Buchungen in DATEV nicht. Prüfe deinen Übertragungsverlauf — stelle sicher, dass die Übertragung erfolgreich war und der Zeitraum passt. Buchungen landen in DATEV Rechnungswesen (nicht in Belege Online). Wenn die Übertragung erfolgreich war und deine Steuerberatung sie trotzdem nicht sieht, wende dich bitte an unser Support-Team.
Ich habe denselben Zeitraum zweimal übertragen — entstehen Duplikate? Nur wenn du eine erneute Übertragung trotz der Duplikat-Warnung ausdrücklich bestätigt hast. Bei Bedarf kann deine Steuerberatung den doppelten Stapel in DATEV verwerfen.
Meine Übertragung ist fehlgeschlagen oder nur teilweise durchgelaufen. Was soll ich tun? Öffne die Fehlerdetails in deinem Übertragungsverlauf. Wenn es etwas ist, das du selbst beheben kannst (zum Beispiel Buchungen prüfen), korrigiere es und nutze Erneut versuchen. Wenn es weiterhin fehlschlägt, wende dich mit Zeitstempel und Fehlermeldung an unser Support-Team.
Wer kann diese Funktion nutzen? Sie ist nur in Deutschland verfügbar, für die Rollen Inhaber, Admin und Assistenz — genau wie die gesamte DATEV-Integration.