Mit Sammelzahlungen kannst du von deinem Geschäftskonto bis zu 200 SEPA-Terminüberweisungen auf einmal vornehmen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn eine große Anzahl von Zahlungen gleichzeitig veranlasst werden muss, und spart sowohl Zeit als auch Mühe.
Beispiele:
Monatliche Zahlungen an Lieferanten oder Auftragnehmer: Wenn dein Unternehmen mit vielen Lieferanten oder Auftragnehmern arbeitet, erleichtern Sammelzahlungen das gleichzeitige Bezahlen aller. Anstatt jede Zahlung einzeln zu bearbeiten, kannst du oder dein Buchhalter sie zu einer einzigen Transaktion zusammenfassen.
Mitarbeitergehaltsabrechnung: Die Verwaltung der Lohnabrechnung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, besonders bei größeren Teams. Mit Sammelzahlungen kannst du oder dein Buchhalter alle Mitarbeiter jeden Monat gleichzeitig bezahlen. Das stellt sicher, dass alle pünktlich bezahlt werden und reduziert das Risiko von Fehlern, wie fehlende oder falsche Zahlungen.
Welche Dateitypen werden für Sammelzahlungen unterstützt?
Wir unterstützen die Formate CSV und XML (ISO 20022) für Sammelzahlungen. Erstelle einfach eine CSV-Datei mit deinen Zahlungsdetails oder exportiere eine XML-Datei direkt aus deiner Lohnabrechnungssoftware, lade sie in dein Geschäftskonto hoch und starte die Zahlungen mit einem Klick.
Welche Währungen unterstützt Vivid bei Sammelzahlungen?
Sammelzahlungen sind derzeit nur in EUR möglich, eine Ausweitung auf andere Währungen ist allerdings bereits in Planung. Wir halten dich über alle Entwicklungen auf dem Laufenden.
Fallen bei der Durchführung von Sammelzahlungen zusätzliche Gebühren an?
Für die Nutzung dieser neuen Funktion fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Sie ist derzeit für alle Tarife kostenfrei verfügbar.
Bitte beachte aber, dass wir eine Transaktionsgebühr von 0,20 EUR pro ausgehender Überweisung erheben, sobald du die maximale Anzahl an kostenlosen Überweisungen in deinem Tarif überschritten hast.
Ausführlichere Anweisungen zur Vorbereitung deiner Datei und zur Einrichtung von Sammelzahlungen findest du in diesem Leitfaden.
Du kannst dafür diese Vorlage verwenden: