La función de Reconocimiento de Facturas hace que los pagos sean rápidos y sin complicaciones. En lugar de introducir los datos del destinatario manualmente, solo tienes que subir una factura y nuestro sistema escaneará automáticamente el archivo y rellenará los campos como el nombre y la cuenta del destinatario.
Esta función es especialmente útil para transferencias SEPA e internacionales, ya que evita tener que pedir todos los datos bancarios al destinatario y reduce el riesgo de errores.
¿Cómo subo una factura?
Esta función está disponible tanto en la app móvil de Vivid Money como en la interfaz web. Sigue estos pasos:
Interfaz web
En la página principal, arrastra la factura al área “Subir factura”, nuestro sistema rellenará automáticamente los datos del destinatario. También puedes ir a la pestaña Pagos, hacer clic en “Enviar dinero” y subir o arrastrar el archivo allí.
Revisa los datos rellenados y edítalos si es necesario.
Elige la cuenta desde la que hacer la transferencia y confírmala.
App móvil
Ve a la pestaña Pagos en el menú inferior
Sube una foto o archivo en la sección “Subir factura”, nuestro sistema rellenará automáticamente los datos.
También puedes usar la opción “Enviar dinero” en la parte superior
Revisa los datos rellenados y edítalos si hace falta.
Elige la cuenta desde la que transferir y confirma.
¡Y listo! Según tu rol, la transferencia pasará a revisión o se procesará al instante.
Criterios de facturas
Para asegurar un buen procesamiento, las facturas deben cumplir estos requisitos:
Tipos de archivo: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Tamaño máximo: menos de 10 MB
Cantidad: solo una factura por transferencia
Buzón de facturas
También puedes agilizar la gestión de facturas con nuestra función “Buzón de facturas”. En lugar de subirlas manualmente, solo tienes que dar la dirección de correo dedicada que configuramos para tu empresa a tus proveedores, acreedores o socios. Ellos podrán enviar directamente las facturas como adjuntos y nuestro sistema las subirá automáticamente a tu cuenta de empresa, con todos los datos de pago, listas para revisar en el Buzón de facturas.
Consulta este artículo para más detalles sobre esta función.