El Buzón de facturas te ayuda a recibir y gestionar facturas de proveedores, acreedores o socios. Al compartir una dirección de correo dedicada proporcionada por nosotros, puedes agilizar el proceso de facturación con muy poco esfuerzo.
Cuando tus proveedores envían facturas como adjuntos a ese correo, nuestro sistema las sube automáticamente a tu cuenta de empresa, con todos los datos de pago listos para revisar en la sección Buzón de facturas.
Ventajas clave:
Ahorra tiempo: no necesitas subir las facturas una a una.
Mantén el orden: haz seguimiento fácil de fechas de vencimiento, pagos pendientes y totales.
Reduce errores: evita errores derivados de introducir datos a mano o subir facturas no válidas.
¿Cómo funciona?
Puedes seguir estos pasos tanto desde la web como desde la app móvil.
En la pantalla de inicio, ve a la sección Pagos
Comparte tu dirección de correo dedicada:
Formato: {nombre de tu cuenta de empresa}@ap.vivid.money
Nota: este correo no es el mismo que usas para iniciar sesión.
3. Recibe facturas:
El correo dedicado debe ir al menos en CC.
Las facturas deben ir adjuntas y cumplir los siguientes requisitos
Puedes enviar varias facturas en un mismo correo
4. Procesamiento automático:
Nuestro sistema reconocerá y subirá las facturas, clasificándolas en:
Buzón de facturas: Facturas pendientes de revisión.
Aprobaciones pendientes: Revisadas por el equipo pero aún no aprobadas por un Titular o Administrador.
Pagadas este mes: Facturas gestionadas o abonadas en el mes actual.
5. Revisa y paga:
Los detalles del pago, como el destinatario, importe y cuenta de origen, se rellenan automáticamente pero puedes modificarlos.
Si eres Titular, Administrador o Asistente, puedes revisar y hacer pagos. Si eres Asistente, el pago necesita aprobación. Los Empleados solo pueden enviar facturas al Buzón de facturas.
Criterios para el procesamiento de facturas
Las facturas enviadas a la dirección dedicada deben cumplir con lo siguiente:
Tipos de archivo: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Tamaño máximo: menos de 10 MB