Sincronizar automáticamente facturas y documentos de Vivid a Lexware Office
Con tu cuenta Vivid Business, puedes activar fácilmente la exportación automática de facturas y de cualquier documento adjunto en la pestaña Contabilidad directamente a Lexware Office.
Nota: Esta función no está disponible para clientes con los planes Free Start o Standard. Tampoco está accesible para miembros del equipo con el rol de Empleado en una cuenta Vivid Business.
Una vez activada la automatización, tus recibos y documentos contables se exportan regularmente a Lexware Office. Así, tu asesor fiscal siempre tendrá acceso actualizado a tus datos financieros — sin necesidad de clics adicionales.
Cómo conectar tu cuenta Vivid Business con Lexware Office
Abre la interfaz web
Ve a la Página principal o a la sección Contabilidad desde el menú lateral.
En la parte superior derecha, selecciona “Auto-exportar a Lexware Office”.
Elige el período de exportación: Selecciona la fecha de inicio para sincronizar tus datos.
Inicia sesión en tu cuenta de Lexware Office
Serás redirigido a la página de inicio de sesión de Lexware Office.
Introduce tus credenciales de Lexware Office.
¡Eso es todo! Tus datos contables ahora se exportarán automáticamente a Lexware Office.
Además, en la barra lateral de conexión de Lexware, puedes ver el historial de sincronización. Allí puedes comprobar qué documentos se han subido y el estado de cada carga.
Requisitos de exportación
Tamaño máximo por archivo: 5 MB
Tipos de archivo admitidos: PDF, JPG, PNG, XML
Archivos por transacción: 1 archivo
Facturas electrónicas: el CST debe activar la función E-Rechnung en los ajustes de Lexware Office, de lo contrario la sincronización fallará.
También puedes conectar tu cuenta Vivid Business directamente a Lexware Office. Aprende más aquí.
¿Qué se sincroniza automáticamente con Lexware Office?
Notas y documentos vinculados a asientos contables marcados como “Revisados” (a partir de la fecha seleccionada)
Todas las facturas electrónicas generadas desde esa fecha
¿Dónde puedes ver los documentos en Lexware Office?
Puedes ver los documentos sincronizados en Lexware Office en la sección Alle Belege.