Ahora puedes personalizar las aprobaciones y decidir que ciertos pagos deben ser revisados por otra persona de tu equipo antes de que el dinero salga de tu cuenta. Estableces las reglas una sola vez en Pagos → Reglas de aprobación, y cada pago que coincida las seguirá automáticamente a partir de ese momento.
Disponibilidad
Personas jurídicas: Enterprise, Enterprise+
Autónomos: Pro+
Disponible tanto en la interfaz web como en la app de Vivid Money.
¿Qué puedo configurar?
Puedes crear reglas de la siguiente forma: «cuando esta persona (o cualquier persona con este rol, o cualquier persona del equipo) crea un pago, debe ser aprobado por estas personas.» Una regla puede requerir varias aprobaciones, una tras otra — por ejemplo, primero cualquier rol, luego el propietario.
¿Quién puede configurar reglas de aprobación?
Los roles Propietario y Admin.
¿Cómo creo una regla?
Ve a Pagos → Reglas de aprobación y selecciona Añadir nueva regla de aprobación.
Elige a quién se aplica la regla (el iniciador) — una persona específica, un rol o cualquiera.
Añade un paso de aprobación y elige quién debe aprobarlo — selecciona roles y/o hasta 10 personas.
Añade otro aprobador al mismo paso si quieres dos (o más) aprobaciones en esa etapa, o añade otro paso si quieres que las aprobaciones se produzcan una tras otra.
Guarda la regla — se aplica a cualquier nuevo pago que coincida a partir de ese momento.
¿Puedo permitir que cualquiera de varias personas apruebe?
Sí. Puedes listar varias personas o roles como alternativas en el mismo paso — la primera que apruebe es suficiente para ese paso.
¿Puedo aprobar mi propio pago?
No. La persona que crea un pago nunca puede aprobarlo ella misma — eso es lo que hace que el control sea significativo.
¿Qué pasa si soy la única persona que podría aprobar mi propio pago?
En ese caso, el pago se ejecuta automáticamente. No hay nadie más disponible, por lo que no queda bloqueado esperando una aprobación que no puede producirse.
¿Puedo aprobar el mismo pago dos veces?
No. Cada persona solo puede dar el visto bueno una vez por pago, aunque la regla tenga varios pasos.
¿Qué ocurre con un pago mientras está esperando aprobación?
Aparece en tu lista de pagos como un borrador pendiente de aprobación, y se notifica a las personas que deben aprobarlo. No se envía nada hasta que se obtiene la última aprobación requerida.
¿Puedo aprobar varios pagos a la vez?
Sí. Si seleccionas un lote de pagos, todo lo que quede completamente aprobado se paga; lo que aún necesite otra aprobación permanece en espera, con tu aprobación ya registrada.
¿Qué ocurre si se rechaza un pago?
El pago se detiene de inmediato y se marca como rechazado — no son posibles más aprobaciones. La persona que rechaza puede añadir un breve motivo.
¿Puede cancelarse un pago que está esperando aprobación?
Sí. La persona que lo creó siempre puede cancelarlo, al igual que el Propietario o un Admin.
Si cambio una regla, ¿afecta a los pagos que ya están esperando aprobación?
No. Los pagos que ya están esperando aprobación siguen la regla tal como estaba cuando fueron creados. Tus cambios solo se aplican a los pagos creados después de guardarlos.
¿Puedo desactivar una regla sin eliminarla?
Sí — puedes desactivar una regla y volver a activarla más tarde, o eliminarla por completo si ya no la necesitas.
¿Hay un registro de quién aprobó qué?
Sí. Puedes ver quién aprobó y cuándo, así como cualquier rechazo o cancelación.
¿Todos los pagos están sujetos a las reglas de aprobación?
Las reglas de aprobación se aplican a los pagos SEPA y SWIFT, y también cubren las facturas que cargas para su pago. Ten en cuenta que los pagos en divisas no están sujetos a las reglas de aprobación que hayas configurado.
¿Qué ocurre si ninguna regla coincide con mi pago?
Siempre hay una opción de reserva: el pago sigue necesitando la aprobación del Propietario o un Admin. Los pagos de tu equipo requieren aprobación, a menos que la persona que los envía ya tenga ese derecho.