La transparence est essentielle pour une gestion efficace d'un compte d'entreprise. Avec Vivid Business, vous pouvez surveiller votre compte facilement, à tout moment et en tout lieu, assurant une supervision complète de vos opérations. Cela inclut l'invitation de cofondateurs en tant que membres d'équipe avec le rôle d'Admin, leur offrant un accès et un contrôle total. Cette approche collaborative vous permet, à vous et vos partenaires, de rester informés et alignés, favorisant la confiance, une prise de décision fluide et une répartition efficace des tâches.
Aperçu du rôle d'Admin :
Contrôle Complet des Comptes Monétaires : Les admins peuvent consulter tous les soldes et historiques de transactions, télécharger les relevés et les confirmations de paiement, et créer ou supprimer des comptes monétaires, y compris les Comptes d'Intérêt.
Initiation de Paiements avec Options d'Approbation : Les admins peuvent initier des paiements ou des demandes de transfert immédiatement, sans approbation obligatoire si nécessaire. Sinon, ils peuvent soumettre ces demandes pour examen par un autre Admin ou le Propriétaire. Cette flexibilité permet aussi aux assistants de diriger les demandes d’approbation vers un Admin spécifique, tous les Admins ou le Propriétaire, simplifiant ainsi la gestion des tâches.
Gestion Complète des Cartes : Les admins peuvent émettre des cartes pour eux-mêmes ou d'autres membres de l'équipe, ajuster les paramètres des cartes (comme les limites), bloquer ou supprimer des cartes, et changer les comptes associés. De plus, les cartes émises peuvent bénéficier de cashback pour chaque achat éligible.
Accès Complet à la Gestion de l'Équipe : Les admins peuvent inviter d'autres admins ou assistants et révoquer l'accès des membres de l'équipe, à l'exception du rôle de Propriétaire.
Gestion du Plan Tarifaire : Les admins peuvent consulter et ajuster le plan tarifaire du compte entreprise pour l'adapter aux besoins changeants de l'entreprise.
Pour plus de détails sur les permissions d'accès par rôle, veuillez consulter cette page.
Inviter votre cofondateur à votre compte entreprise est sûr et sécurisé, grâce aux mesures suivantes :
Connexion Unique avec Vérification d'Identité : Votre cofondateur reçoit ses propres identifiants de connexion et accède au compte uniquement après vérification d'identité, garantissant ainsi la sécurité et évitant le partage des identifiants.
Supervision Complète des Admins et du Propriétaire : En tant qu'Admin ou Propriétaire, vous avez une visibilité complète sur toutes les actions au sein de votre compte entreprise, y compris les activités des autres membres. Vous recevez également des notifications pour chaque transaction, restant ainsi informé et en contrôle à tout moment.
Comment Accorder à Votre Cofondateur un Accès Admin au Compte d'Entreprise ?
Rendez-vous dans la section « Équipe » de votre compte entreprise.
Cliquez sur « Ajouter un membre d'équipe », sélectionnez « Admin », et entrez les informations de votre cofondateur, y compris son email, prénom et nom.
Votre cofondateur recevra une invitation pour configurer son accès et vérifier son identité. Ce processus rapide prend généralement moins de trois minutes. Une fois vérifié, il pourra accéder en toute sécurité à votre compte entreprise avec ses propres identifiants de connexion.