La fonctionnalité de reconnaissance de factures rend les paiements plus rapides et sans tracas. Au lieu de saisir manuellement les informations du destinataire, il vous suffit de téléverser une facture : notre système scanne automatiquement le document et remplit les champs comme le nom du bénéficiaire et ses coordonnées bancaires.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les virements SEPA comme pour les virements internationaux, car elle vous évite de devoir demander les coordonnées complètes au bénéficiaire et réduit les risques d’erreurs manuelles ou de saisies incorrectes.
Comment télécharger une facture ?
Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur l’application mobile Vivid Money et sur l’interface web. Voici comment procéder :
Interface web
Depuis la page d’accueil, vous pouvez glisser-déposer votre facture directement dans le widget Téléverser une facture dans la zone dédiée. Le système remplira automatiquement les informations du destinataire. Sinon, allez dans l’onglet Paiements, cliquez sur Envoyer de l’argent, puis téléversez ou glissez le fichier de la facture dans la zone prévue.
Vérifiez les informations renseignées automatiquement et modifiez-les si besoin.
Choisissez le compte à débiter et confirmez la transaction.
Application mobile
Allez dans l’onglet Paiements en bas de l’écran
Ajoutez une photo ou un fichier dans la section Télécharger une facture – le système complètera automatiquement les détails du destinataire.
Vous pouvez aussi appuyer sur Envoyer de l’argent en haut de l’écran
Vérifiez les informations et modifiez-les si nécessaire.
Choisissez le compte à débiter et confirmez le virement.
Et voilà ! Selon votre rôle utilisateur, le virement sera soit envoyé pour approbation, soit traité immédiatement.
Critères de la facture
Pour que le traitement soit fluide, les factures doivent répondre aux critères suivants :
Types de fichiers : PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Taille du fichier : moins de 10 Mo
Quantité : une seule facture par virement
Boîte de réception des factures
Accélérez votre facturation avec la Boîte de réception des factures. Au lieu de téléverser manuellement vos factures, il vous suffit de transmettre à vos fournisseurs, créanciers ou partenaires l’adresse email dédiée que nous avons créée pour votre entreprise.
Ils pourront envoyer leurs factures en pièce jointe à cette adresse email, et notre système les reconnaîtra automatiquement, les téléversera dans votre compte pro et pré-remplira les informations de paiement. Vous n’aurez plus qu’à les vérifier dans la section Boîte de réception des factures.
Consultez cet article pour en savoir plus sur le fonctionnement de cette fonctionnalité.