La funzione Riconoscimento Fattura rende i pagamenti rapidi e senza complicazioni. Invece di inserire manualmente i dati del destinatario, ti basta caricare una fattura: il nostro sistema la scansiona automaticamente e compila i campi come nome e coordinate del beneficiario.
Questa funzione è particolarmente utile per i bonifici SEPA e internazionali, poiché evita di dover chiedere tutti i dati bancari al destinatario e riduce il rischio di errori.
Come carico una fattura?
La funzione è disponibile sia sull’app mobile di Vivid Money che nell’interfaccia web. Segui questi passaggi:
Interfaccia web
Dalla schermata principale, puoi trascinare direttamente la fattura nella sezione “Carica fattura” – il sistema compilerà i dati del destinatario. In alternativa, vai nella sezione Pagamenti, clicca su “Invia denaro” e carica o trascina il file nella sezione indicata.
Controlla i dati compilati e modifica se necessario.
Scegli l’account da cui inviare il pagamento e conferma la transazione.
App mobile
Tocca la scheda Pagamenti nel menu in basso
Carica una foto o un file nella sezione “Carica fattura”, il sistema compilerà i dati del destinatario.
In alternativa, puoi anche toccare “Invia denaro” in alto
Controlla i dati compilati e modificali se necessario.
Scegli il conto da cui fare il pagamento e conferma.
Ecco fatto! In base al tuo ruolo, il trasferimento verrà approvato o eseguito direttamente.
Criteri della fattura
Per garantire un’elaborazione corretta, la fattura deve rispettare questi criteri:
Formati file: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Dimensione file: inferiore a 10 MB
Quantità: una sola fattura per bonifico
Casella delle fatture
Puoi accelerare la gestione delle fatture anche con la funzione “Casella delle fatture”. Invece di caricarle manualmente, comunica ai tuoi fornitori, creditori o partner l’indirizzo e-mail dedicato che abbiamo creato per la tua azienda. Possono inviare le fatture come allegati a quell’indirizzo, e il nostro sistema le riconoscerà e caricherà automaticamente sul tuo conto aziendale, inclusi i dati di pagamento, pronte da verificare nella Casella delle fatture.
Consulta questo articolo per maggiori informazioni su come funziona.