La Casella delle fatture semplifica la ricezione e la gestione delle fatture da fornitori, creditori o partner. Condividendo un indirizzo e-mail dedicato fornito da noi, puoi semplificare il processo di gestione delle fatture con il minimo sforzo.
Quando i tuoi fornitori inviano fatture come allegati a questa e-mail, il nostro sistema le carica automaticamente sul tuo conto aziendale, incluse le informazioni di pagamento, pronte per essere visualizzate nella sezione di ricezione delle fatture.
Vantaggi principali:
Risparmia tempo: non è più necessario raccogliere e caricare le fatture una a una.
Tieni tutto in ordine: controlla facilmente le scadenze, i pagamenti in sospeso e gli importi totali.
Riduci gli errori: evita l’inserimento manuale di dati o il caricamento di documenti non rilevanti.
Come funziona?
Puoi seguire i passaggi qui sotto sia da web che da app mobile.
Dalla home, accedi alla sezione Pagamenti
Condividi il tuo indirizzo e-mail dedicato:
Formato: {nome del tuo conto business}@ap.vivid.money
Nota: questo indirizzo è diverso da quello usato per accedere al conto.
3. Ricevi le fatture:
L’indirizzo e-mail dedicato deve essere almeno in CC.
Le fatture devono essere allegate come file che soddisfano i criteri seguenti
È possibile inviare più fatture in una sola e-mail
4. Elaborazione automatica:
Il nostro sistema riconosce e carica automaticamente le fatture, classificandole
in:
Casella delle fatture: Fatture da controllare.
Approvazioni in sospeso: Fatture verificate dai colleghi, ma in attesa di approvazione da parte di un Titolare o Amministratore.
Pagate questo mese: Fatture elaborate o pagate nel mese corrente.
5. Verifica e paga:
I dati di pagamento (destinatario, importo, conto) sono precompilati, ma modificabili.
Se sei Titolare, Amministratore o Assistente, puoi controllare le fatture ed effettuare i pagamenti. Se sei Assistente, il pagamento richiede l’approvazione di un Amministratore o Titolare. I Collaboratori possono solo inviare fatture alla Casella delle fatture.
Criteri di elaborazione delle fatture
Le fatture inviate all’e-mail dedicata devono soddisfare questi requisiti:
Formati: PDF, PNG, JPEG, JPG, HEIF, .XML
Dimensione: Inferiore a 10 MB