Le carte aziendali sono carte virtuali emesse dall’azienda con il nome dell’azienda. Sono assegnate ai membri del team per spese aziendali. Possono essere utilizzate per spese ricorrenti dell’azienda, come abbonamenti software (ad es. Jira, AWS), servizi IT ecc.
Una carta aziendale può essere assegnata a un solo membro del team alla volta.
Solo l’utente assegnato può visualizzare i dettagli della carta (numero della carta, CVV, data di scadenza) e aggiungere la carta al proprio wallet (Apple Pay, Google Pay ecc.).
Owner e Admin possono riassegnare la carta a un altro membro del team in qualsiasi momento.
Le carte aziendali sono disponibili solo con il piano Pro e superiori, gratuitamente.
Quali sono i principali vantaggi delle carte aziendali?
Non è necessario riemettere le carte quando cambiano i dipendenti
Accesso sicuro, solo l’utente assegnato può vedere i dettagli della carta
Riduzione dello sforzo operativo nella gestione degli abbonamenti
Chi può vedere i dettagli della carta?
Solo l’utente attualmente assegnato può accedere e visualizzare i dettagli della carta. Owner e Admin controllano l’assegnazione ma non rendono visibili i dettagli ai membri del team non assegnati.
Come posso ordinarla?
Vai alla sezione Carte nell’app e tocca l’icona “+”.
Vedrai due opzioni sotto “Intestata a”: “Persona” o “Azienda”.
Seleziona “Azienda”, quindi scegli la persona a cui vuoi assegnare la carta.
Tocca “Continua” e seleziona il colore della carta che preferisci.
Successivamente, verifica il nome dell’azienda. Se necessario, puoi modificarlo prima di procedere. In questo passaggio saranno disponibili anche opzioni aggiuntive.
Nota: a causa di un limite di 19 caratteri (inclusi gli spazi), alcune combinazioni di nomi potrebbero non essere disponibili.
Una volta scelto il nome dell’azienda, puoi impostare limiti di spesa per la carta.
Tocca “Continua” per completare, la carta sarà pronta all’uso.
Come posso assegnarla o riassegnarla a un membro del team?
Per assegnare o riassegnare la carta aziendale, segui questi passaggi:
Clicca sulla carta nella sezione “Carte”
Scorri fino a “Accesso alla carta”
Clicca sull’icona di modifica in alto a destra.
Seleziona il membro del team a cui desideri assegnarla.
Ricorda che una carta aziendale può essere assegnata a un solo membro del team alla volta.
Cosa succede quando una carta viene riassegnata?
Quando un owner o un admin riassegna una carta aziendale a un nuovo membro del team:
Viene attivata una verifica 2FA (autenticazione a due fattori).
Il nuovo utente deve impostare un nuovo codice PIN.
I dettagli della carta diventano visibili solo al nuovo assegnatario.
Questo garantisce un accesso sicuro e un corretto passaggio di consegne. Se il membro del team assegnato lascia l’azienda, l’admin può riassegnare la stessa carta a un nuovo dipendente senza riemetterla o aggiornare i dettagli di pagamento presso i commercianti.
Posso applicare limiti alla carta aziendale?
Con la nostra funzionalità di gestione delle carte, puoi controllare facilmente la carta aziendale e impostare limiti di spesa specifici. Puoi trovare maggiori informazioni sulla funzionalità di gestione delle carte in questo articolo.