L'approvazione dei trasferimenti permette di eseguire i trasferimenti di fondi in due passaggi, ossia la richiesta e la verifica del trasferimento. L'Assistente necessita sempre dell'approvazione del Titolare o dell'Amministratore, mentre il Titolare o l'Amministratore possono richiedere l'approvazione o effettuare trasferimenti in autonomia.
Vantaggi dell'approvazione dei trasferimenti:
Doppia verifica: in questo modo si garantisce che i pagamenti siano sempre effettuati correttamente e con l'approvazione delle parti interessate.
Delegazione delle attività: in contesti aziendali, è possibile designare un collaboratore, come il responsabile dell'ufficio Finanza o un addetto alla contabilità, affinché si occupi di supervisionare le transazioni e le operazioni finanziarie quotidiane, che saranno sottoposte ad approvazione per verificarne l'accuratezza.
Richieste di rimborso: approvare la richiesta di rimborso di un membro del team non approva né invia il pagamento. Il pagamento della richiesta crea un bonifico separato, che segue la consueta approvazione dei bonifici.