L'approvazione dei trasferimenti permette di eseguire i trasferimenti di fondi in due passaggi, ossia la richiesta e la verifica del trasferimento. L'Assistente necessita sempre dell'approvazione del Titolare o dell'Amministratore, mentre il Titolare o l'Amministratore possono richiedere l'approvazione o effettuare trasferimenti in autonomia.
Vantaggi dell'approvazione dei trasferimenti:
Doppia verifica: in questo modo si garantisce che i pagamenti siano sempre effettuati correttamente e con l'approvazione delle parti interessate.
Delegazione delle attività: in contesti aziendali, è possibile designare un collaboratore, come il responsabile dell'ufficio Finanza o un addetto alla contabilità, affinché si occupi di supervisionare le transazioni e le operazioni finanziarie quotidiane, che saranno sottoposte ad approvazione per verificarne l'accuratezza.