Met Vivid Business kun je moeiteloos facturen maken en delen met je klanten, waardoor het innen van betalingen wordt gestroomlijnd.
Deze functie is beschikbaar voor alle tariefpakketten en is gratis voor de rekeningtypes Algemeen zakelijk en Freelancer. Het is toegankelijk voor de posities Eigenaar, Admin en Assistent binnen de zakelijke rekening en er zijn geen limieten aan het aantal facturen dat kan worden aangemaakt en verzonden.
Deze functie is op dit moment nog niet live in Italië, maar houd het in de gaten - we laten het je weten zodra het klaar is!
Belangrijkste voordelen:
Gemakkelijk en aanpasbaar: Vul de gegevens van de betaler, de bestemming van de betaling, de omschrijving van de dienst en de btw-bedragen in om gepersonaliseerde facturen te maken.
Eenvoudig incasseren van betalingen: Kies de methoden om betalingen te ontvangen op je zakelijke rekening - het is niet nodig om rekeninggegevens handmatig te delen.
Bijhouden van betalingen: Houd eenvoudig uitgegeven en betaalde facturen bij via het menu Facturen in je zakelijke rekening.
Hoe maak ik een factuur?
Momenteel kunnen facturen alleen via de webinterface worden aangemaakt. Volg deze stappen om een factuur te maken en uit te geven:
Ga naar het gedeelte Betaald krijgen in het menu aan de zijkant van de webinterface en klik vervolgens op Factuur maken om te beginnen.
Voer de gegevens van de betaler in: Je kunt een opgeslagen begunstigde uit de vervolgkeuzelijst selecteren of de gegevens van een nieuwe betaler invoeren, inclusief naam, e-mailadres, adres (land, stad, postcode) en btw-nummer (optioneel)
Details toevoegen: Geef details over de items of diensten die worden gefactureerd:
Factuurnummer: We zullen een factuurnummer voorstellen, maar je kunt het zelf aanpassen als dat nodig is.
Items: Voeg de volgende details toe voor elk item: Beschrijving, Hoeveelheid, Prijs, Eenheden (bijv. stuk, uur, kg, dag) en btw-bedrag (indien van toepassing)
Je kunt meerdere items op één factuur zetten.
Het totale verschuldigde bedrag wordt automatisch berekend en weergegeven.
Stel de vervaldatum en betalingsmethode in
Uiterste betaaldatum: Bepaal de termijn waarbinnen de betaling moet plaatsvinden.
Ontvangende rekening: Kies hoe je de betaling wilt ontvangen:
Zakelijke rekening: Selecteer een Vivid Business EUR-rekening om de betaling via SEPA of internationale overboeking te ontvangen. Alleen EUR-rekeningen worden ondersteund voor deze optie.
Kaartbetaling: Accepteer kaartbetalingen en geef betalers de optie om te betalen met creditcards/debitcards, Apple Pay, Google Pay of door een streepjescode te scannen.
Om deze functie te gebruiken, is een snelle onboarding vereist. Onboarding kan alleen worden geïnitieerd door de Eigenaar van de zakelijke rekening. Je kunt er meer over lezen hier.
De factuur controleren en versturen:
Bekijk alle factuurgegevens zorgvuldig voordat je de factuur verstuurt. Na bevestiging kun je de factuur versturen en kiezen uit meerdere opties voor het delen:Downloaden als PDF
Exporteren als e-factuur in XRechnung (.XML)-formaat
Kopieer en deel de factuurlink
Rechtstreeks via e-mail naar de betaler sturen
Denk eraan dat facturen worden uitgegeven in de taal van je zakelijke rekening.
Facturen bijhouden
Alle aangemaakte facturen zijn zichtbaar in het menu Betaald krijgen - Facturen van je zakelijke rekening.
Voorbeeldfactuur
Hier is een voorbeeld van hoe de factuur eruitziet in PDF:
Meest gestelde vragen
Kan ik een factuur verwijderen?
Ja, selecteer de uitgegeven factuur en klik op Factuur annuleren.Kan ik meerdere facturen maken?
Ja, er is geen limiet aan het aantal facturen dat je kunt maken.