Bei genehmigungspflichtigen Überweisungen erfolgt die Überweisung in zwei Schritten: Überweisungsauftrag und Prüfung des Überweisungsauftrags. Personen mit Assistant-Berechtigung benötigen grundsätzlich eine Genehmigung durch ein Owner- oder Admin-Profil, während Personen mit einem Owner- oder Admin-Profil eine Genehmigung anfordern oder die Überweisung selbstständig vornehmen können.
Vorteile der Genehmigung von Überweisungen:
Doppelte Verifizierung: Stellt sicher, dass ausgehende Zahlungen korrekt und genehmigt sind.
Delegieren von Aufgaben: Im geschäftlichen Kontext kannst du Teammitglieder, z. B. Finanzmanager:innen oder Buchhalter:innen, mit der alltäglichen Überwachung genehmigungspflichtiger Finanzen und Transaktionen beauftragen, um die Genauigkeit jeder Transaktion zu gewährleisten.
Erstattungsanträge: Die Genehmigung des Erstattungsantrags eines Teammitglieds genehmigt oder sendet die Zahlung nicht. Beim Auszahlen des Antrags wird eine separate Überweisung erstellt, die deiner üblichen Überweisungsgenehmigung unterliegt.